Arquivamento de documentos

Arquive automaticamente todos os documentos enviados por Esker Deliveryware e sinta-se seguro sabendo que poderá acessá-los facilmente, inclusive anos depois.

À medida que sua empresa participa do comércio eletrônico, o registro completo de documentos sem suporte em papel torna-se fundamental.

Esker Deliveryware é ideal para arquivar faturas, orçamentos, extratos de contas, pedidos de compra, demonstrativos, provas de entrega, formulários, documentos legais e correspondência.

Melhore a eficiência e aumente a rentabilidade

Os beneficios comerciais do arquivamento automatizado com Esker Deliveryware incluem:

Disponibilidade imediata dos documentos para a procura e recuperação, oferecendo um melhor serviço ao cliente
Eliminar o custo de armazenamento físico e manutenção de documentos de papel
Capturar, indexar e armazenar documentos automaticamente após de processá-los para sua entrega
Cumprir as regras legais da receita federal ou do estado.

Opções de arquivo flexíveis

Esker Deliveryware permite as empresas armazenarem, buscar, recuperar e acompanhar todos os documentos enviados dos aplicativos corporativos, sem importar o método de entrega. Os usuários têm acesso aos dados e documentos arquivados. Os dados arquivados se armazenam com segurança no servidor de Esker Deliveryware para sua recuperação ou baixa imediata em um arquivo externo para procuras.

Esker Deliveryware oferece as capacidades de arquivamento: arquivo de mensagens e arquivo de documentos.

	Arquivo de mensagens
	O arquivo de mensagens armazena mensagens de todo tipo processados por Esker Deliveryware numa pasta de arquivo. Por exemplo, as empresas podem arquivar os faxes ou mensagens de correio eletrônicas saídas depois do envio, evitando assim um aumento do tamanho da base de dados e permitindo restaurar as mensagens para análise ou verificação.
	Arquivo de documentos
	O arquivo de documentos indexa ? os documentos comerciais específicos críticos como faturas,pedidos de compra, confirmações de pedidos/envios, ofertas. Utilizando Archive Connector, as empresas podem: capturar, indexar e armazenar automaticamente documentos corretos nos arquivos.