Captura Dinâmica de Documentos (Dynamic Document Capture)
A maioria das transações de negócios depende da circulação de documentos entre as distintas partes envolvidas. O módulo Esker Deliveryware Dynamic Document Capture (DDC) permite as empresas racionalizar rapidamente os processos de negócios, melhorarem a informação e aumentar a eficiência eliminando as etapas de ingresso de dados desnecessários. O módulo DDC permite aos diretores melhorar os indices chaves de Retorno (os ROI, Kips), cumprir com as normas e requisitos reguladores da gestão corporativa, administrar a informação autorizada e melhorar a visão de todo o processo.
DDC captura a informação
A maioria das transações de negócios depende da circulação de documentos entre as distintas partes envolvidas. O módulo Esker Deliveryware Dynamic Document Capture (DDC) permite as empresas racionalizar rapidamente os processos de negócios, melhorarem a informação e aumentar a eficiência eliminando as etapas de ingresso de dados desnecessários. O módulo DDC permite aos diretores melhorar os indices chaves de Retorno (os ROI, Kips), cumprir com as normas e requisitos reguladores da gestão corporativa, administrar a informação autorizada e melhorar a visão de todo o processo.
DDC entende a informação
As regras do motor Deliveryware e o módulo DDC trabalham juntos para extrair a informação relevante do cabeçalho, rodapé e corpo de texto de um documento sem importar o formato ou o número de páginas. O valor da informação extraída se verifica automaticamente seguindo as regras predefinidas, e se confrontam com as bases de dados da sua empresa se for necessário. Esta inteligência e lógica de negócios adicionais segura que a validade da captura não dependa só da tecnologia OCR para gerenciar documentos como imagens scaneadas ou de fax.
Os usuários verificam e aprovam a informação
Quando a informação foi capturada automaticamente, os usuários recebem uma simples interface para verificar de novo a validez dos dados. Podem comparar com o documento original.
A informação esta pronta para ser utilizada com outros aplicativos
Uma vez a informação estando verificada, ela esta disponível para outros aplicativos, junto com o documento original, para criar novos documentos de negócios quando necessário.
Benefícios chaves
- Reduz a gestão lenta e riscada de papel nos processos de negócios
- Elimina o risco de erros da introdução manual de dados
- Melhora a eficiência do processo baseada em KPI
- Economiza tempo e dinheiro no arquivamento e recuperação de documentos
- Ajuda os diretores financeiros a cumprir as obrigações da lei e regras internacionais sobre documentos digitais
Obtém mais informação sobre a tecnologia Esker Dynamic Document Capture
Faça já o seu Contato para saber como se beneficiar desta tecnologia inovadora.
| 
