Gestão dos fornecedores

Esker Deliveryware facilita a integração da gestão de contas a pagar com os ERP. O Módulo de Contas a Pagar e receber permite ingressar e acompanhar as faturas dos fornecedores do inicio ao fim, incluindo o ingresso automatizado, a conciliação, o envio, a distribuição para aprovação das tarefas à execução e a criação de relatórios detalhados.

Esker DeliveryWare combina a captura dinâmica do conteúdo independente do volume a tratar e o acompanhamento dos processos, a fim de ajudar aos clientes de SAP a resolver os problemas vinculados a entrada manual de dados, distribuição manual de documentos, falta de coordenação, falta de transparência dentro do processo tradicional de faturamento que faz parte do ciclo compra-venda.

Como funciona o Módulo de Contas a Pagar

Quando chega uma fatura por fax, e-mail ou fatura eletrônica, Esker Deliveryware consegue capturar a informação como, por exemplo, número de vendedor, número de ordem de compra ou data de vencimento, para difusão e arquivamento indexado. Automaticamente as informações capturadas são comparadas com as informações relevantes da base SAP e são ingressadas no sistema SAP no gerenciamento dos pagamentos.

A fatura original esta vinculada diretamente com uma nova transação comercial, permitindo que os usuários vejam ambos os documentos sem ter que sair do ERP. Desde o arquivo do ERP, o acompanhamento do processo com Esker Deliveryware aproveita das ferramentas do ERP para coordenar e controlar o processo.

Características principais do Módulo de Contas a Pagar

• Entrada fácil das faturas, Definição automática das tarefas e das prioridades
• Acompanhamento das faturas em tempo real
• Distribuição das tarefas de modo automático e flexível
• Regras de processamento consistentes
• Gestão controlada de exceções para as operações canceladas, faturas bloqueadas
• Controle de faturas duplicadas
• Aprovação de faturas, com visão agrupada de informação original e capturada
• Histórico de processos e registros dos eventos, com acompanhamento contínuo dos dados e status.
• Ponto de informação central para todos os processos de gestão de faturas recebidas
• Número reduzido de digitalizações para completar o processamento dos pagamentos
• Relatórios de acompanhamento (tempo, etapas) de cada processo, faturas na espera, exceções e bloqueios, vencimentos, pagamentos planificados

Benefícios da gestão de pagamentos com Esker Deliveryware

Eliminando a digitalização e acrescentando a visibilidade ao processo, o Módulo de pagamentos oferece um aproveitamento imediato do investimento. Os usuários de ERP aproveitam de um processo completamente otimizado de planejamento financeiro e gestão efetiva da cadeia logística, assim como de uma estreita relação com os fornecedores.

• Reduz os custos de 40 a 60% do processamento de compra-venda
• Recebem e ingressam as faturas até 65% mais rápido
• Aproveitamento máximo dos descontos por antecipação do pagamento
• Evita pagamentos em atraso ou duplicados
• Melhora resposta aos fornecedores sobre o status das faturas
• Melhora planejamento do fluxo de caixa
• Mede o custo do fornecedor, o rendimento dos funcionários e encarregados desses processos.
• Apresenta de imediato o volume de trabalho, não permitindo chegar ao gargalo nos processamentos.

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