GED-Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Automatize o Arquivamento de Documentos:
Armazenar os documentos e torná-los acessíveis a qualquer momento, independentemente dos meios de envio e de recebimento é a filosofia do módulo de arquivo do DELIVERYWARE. Enquanto a troca de
documentos eletrônicos aumentam é importante guardar um histórico destas trocas.
DELIVERYWARE fornece uma solução simples e potente de arquivo automatizado. A integralidade dos documentos que chegam e saem (faturas, notas de encomenda, contratos, extratos de contas) são
arquivadas automaticamente para consultas posteriores.
Opções de Arquivamento Flexível:
O conector de arquivo do DELIVERYWARE permite às empresas armazenar, interrogar, recuperar e indexar todos os documentos provenientes das aplicações da empresa, independentemente do modo de
divulgação utilizado.
Os usuários podem consultar os dados e os documentos, que são arquivados de maneira segura no servidor DELIVERYWARE, de maneira imediata, conservados num espaço de armazenamento externo com
possibilidade de pedidos.
O DELIVERYWARE propõe duas opções de arquivamento: arquivo de mensagens e arquivo de documentos.
Arquivo de Mensagens:
A opção de arquivo de mensagens permite armazenar todas as mensagens tratadas pelo Esker DELIVERYWARE num arquivo. Por exemplo, uma empresa pode arquivar os fax de saída e as mensagens enviadas
por correio eletrônico após o envio, o que permite evitar o aumento do tamanho das bases de dados e com a possibilidade de restaurar as mensagens para reenviá-las ou consultá-las.
Arquivo de Documentos:
A opção de arquivo de documentos permite, através de um conector de arquivamento, indexar e arquivar o conjunto de documentos de gestão empresarial como: faturas, encomendas, confirmação de envio
e pedidos de orçamentos. As empresas utilizam o conector de arquivamento para capturar, indexar e armazenar automaticamente os documentos originais num formato de arquivo.
Vantagens do Arquivamento Automático:
- Importante redução nos custos de arquivamento físico (mão de obra e material)
- Importante ganho de tempo em pesquisa e procura de documentos;
- Gestão automática de captura e indexação
- Armazenamento de documentos pelo DELIVERYWARE
- Conformidade com os padrões internacionais de arquivamento.
- Procura pelas múltiplas chaves de arquivos através do armazenamento eletrônico.
- Redução do tempo de tratamento em 65%
- Aumento de 99% na precisão na gestão de informação
- Diminuição dos custos administrativos em até 70%
- Remoção da lenta manipulação manual de papel e de erros nos processos gerenciais.
- Eliminação dos erros na introdução manual dos dados
- Melhoria na eficiência dos processos baseados em KPI
- Economia de tempo e dinheiro na associação do arquivamento e recuperação do original
- Ajuda no retorno à sustentação de CFO e suporte ao cumprimento das regras e a conformidade.
Caracterisitcas Técnicas
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